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答：

采(cai)購成本(ben)能(neng)有效地反映(ying)企(qi)業(ye)(ye)的(de)生產經營(ying)水平(ping)，其(qi)是企(qi)業(ye)(ye)產品成本(ben)以(yi)(yi)及單(dan)品價(jia)格制(zhi)定的(de)重要影響因(yin)素(su)。降(jiang)低采(cai)購成本(ben)不(bu)僅能(neng)夠減少企(qi)業(ye)(ye)的(de)現金(jin)支出，還可(ke)以(yi)(yi)實(shi)現企(qi)業(ye)(ye)的(de)利潤(run)增幅，提升企(qi)業(ye)(ye)的(de)市場核心競爭力。所以(yi)(yi)，有效降(jiang)低企(qi)業(ye)(ye)的(de)采(cai)購成本(ben)，對企(qi)業(ye)(ye)戰略目標的(de)實(shi)現具(ju)有重要的(de)現實(shi)意義(yi)。

一、企業采購成本概念

企業(ye)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)成本主(zhu)要(yao)(yao)是指(zhi)：同原(yuan)材料采(cai)購(gou)(gou)相(xiang)關(guan)的(de)(de)物流費用，其中，主(zhu)要(yao)(yao)包括(kuo)：采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)訂單(dan)費用以及采(cai)購(gou)(gou)相(xiang)關(guan)人員的(de)(de)管理費用等(deng)。

二、企業采購成本的主要影響因素

1、采購的產品形態

采(cai)購的產品形(xing)態主(zhu)要分為一次性的采(cai)購還是連(lian)續性的采(cai)購。對采(cai)購產品形(xing)態的判斷，是基本的常(chang)識。根據其具體的形(xing)態，做出采(cai)購策略或者適當調(diao)整。

2、產品生產周期階段

產(chan)品(pin)(pin)的(de)生命周(zhou)期(qi)階段同(tong)企業(ye)的(de)產(chan)品(pin)(pin)采(cai)購(gou)(gou)量(liang)關系很(hen)大，其(qi)周(zhou)期(qi)主要(yao)分(fen)為導入期(qi)、成(cheng)長期(qi)以及成(cheng)熟(shu)期(qi)，隨著(zhu)產(chan)品(pin)(pin)的(de)周(zhou)期(qi)逐漸轉向成(cheng)熟(shu)期(qi)，企業(ye)的(de)產(chan)品(pin)(pin)采(cai)購(gou)(gou)量(liang)會(hui)逐漸加大。同(tong)樣，當(dang)產(chan)品(pin)(pin)衰退期(qi)出(chu)現(xian)的(de)時候，企業(ye)的(de)采(cai)購(gou)(gou)量(liang)會(hui)大幅度下降(jiang)。而在不同(tong)的(de)階段，采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本亦是有所不同(tong)。

3、企業的年需求量與總的年度采購金額

企(qi)業每年的產品需求量以(yi)及采購金額(e)的多(duo)少，在同(tong)供應(ying)商(shang)進行價(jia)格(ge)商(shang)議(yi)時，起(qi)到(dao)(dao)了(le)重要(yao)作用。例如(ru)：年需求量增加時，可以(yi)促使供應(ying)商(shang)適當地調(diao)低價(jia)格(ge)，以(yi)達到(dao)(dao)“雙贏”的良(liang)好效果。

4、供需雙方之間的關系

通(tong)常來講(jiang)，當企(qi)(qi)(qi)業(ye)與供應商的(de)關系逐(zhu)漸(jian)融洽時(shi)，雙(shuang)(shuang)方(fang)的(de)合作(zuo)會(hui)更加的(de)緊密，并(bing)(bing)且，在現代的(de)產品(pin)供應鏈管理理念(nian)的(de)影響(xiang)下，供求雙(shuang)(shuang)方(fang)已經不再是單純的(de)對立關系，而是為(wei)了(le)實現“雙(shuang)(shuang)贏”的(de)協調合作(zuo)關系。雙(shuang)(shuang)方(fang)很可(ke)能成(cheng)為(wei)戰略聯盟。如此以來，企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)采(cai)購成(cheng)本會(hui)更加趨向于(yu)合理化，并(bing)(bing)且，更加有利于(yu)促進企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)市場競爭力提升。

三、控制企業采購成本的有效措施

1、加強采購部門的成本意識以及業務水平

目前，大多數(shu)的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部門普遍缺乏采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)意識，其單(dan)純(chun)地認為只需要將生(sheng)產以(yi)及(ji)銷(xiao)售(shou)的(de)(de)(de)(de)原材料(liao)及(ji)時補(bu)齊就可以(yi)了，至于企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)控制(zhi)(zhi)卻(que)并(bing)不是很在意。這對于降低企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)生(sheng)產以(yi)及(ji)銷(xiao)售(shou)等(deng)方面成本(ben)(ben)是非(fei)常不利的(de)(de)(de)(de)。所以(yi)，要注重提升企(qi)業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部門的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)控制(zhi)(zhi)意識。另外，現(xian)代化的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)工作，需要采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)業(ye)務(wu)相當熟悉，并(bing)且，掌握高效(xiao)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)技(ji)(ji)能(neng)。而(er)這便(bian)需要企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)部門及(ji)時地做好采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)以(yi)及(ji)技(ji)(ji)能(neng)的(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)工作，除(chu)此(ci)之(zhi)外，還(huan)要加強采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)職業(ye)素(su)養(yang)，使其在采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過(guo)程中，以(yi)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)利益(yi)實現(xian)為目標，杜絕(jue)各類(lei)違紀問題的(de)(de)(de)(de)發生(sheng)。

2、構建采購監督約束機制，并有效實施

目前，部(bu)分(fen)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)在采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程中(zhong)(zhong)(zhong)，利用職務(wu)便(bian)利條件收取供貨商一(yi)定的(de)“回扣”。以至于(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)原材料質(zhi)(zhi)(zhi)量明顯(xian)下降(jiang)，甚者(zhe)(zhe)嚴(yan)重地(di)影響(xiang)到(dao)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)產品質(zhi)(zhi)(zhi)量，導致企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)市場競爭力不斷(duan)下降(jiang)。而造(zao)成(cheng)這些問題(ti)的(de)一(yi)個重要(yao)原因就在于(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)缺乏(fa)有效(xiao)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)環(huan)節監(jian)(jian)督(du)(du)(du)約束機制。因此，為(wei)了更好地(di)促進(jin)企(qi)業(ye)(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)降(jiang)低(di)，應建立完(wan)善的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)約束機制，其(qi)中(zhong)(zhong)(zhong)主要(yao)包括管理(li)者(zhe)(zhe)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)和(he)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)之(zhi)間的(de)互相監(jian)(jian)督(du)(du)(du)。企(qi)業(ye)(ye)(ye)可以建立完(wan)善的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)獎懲責任(ren)制，明確采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作職責，通過嚴(yan)格績效(xiao)考核，增(zeng)強管理(li)者(zhe)(zhe)的(de)管理(li)意識和(he)廉(lian)政意識，提高采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)道德(de)品質(zhi)(zhi)(zhi)與責任(ren)心。制度中(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)重點體現(xian)出對于(yu)(yu)嚴(yan)格遵守(shou)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)制度、為(wei)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)降(jiang)低(di)貢獻較多(duo)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)質(zhi)(zhi)(zhi)量較高的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)給予一(yi)定的(de)物質(zhi)(zhi)(zhi)及精神獎勵；對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)過程中(zhong)(zhong)(zhong)決策失誤或有不廉(lian)潔(jie)行(xing)為(wei)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)則予以責任(ren)追究的(de)條例。其(qi)次，在實施過程中(zhong)(zhong)(zhong)必(bi)須(xu)堅(jian)持(chi)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)部(bu)門監(jian)(jian)督(du)(du)(du)與企(qi)業(ye)(ye)(ye)其(qi)他(ta)部(bu)門員(yuan)工(gong)監(jian)(jian)督(du)(du)(du)相結合(he)的(de)有效(xiao)辦法，讓監(jian)(jian)督(du)(du)(du)真正落實到(dao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活動(dong)中(zhong)(zhong)(zhong)去，并切(qie)實做到(dao)發現(xian)違(wei)紀違(wei)法問題(ti)及時查處，并將處理(li)結果(guo)公(gong)諸于(yu)(yu)眾，以警示采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)更好的(de)完(wan)成(cheng)本(ben)職工(gong)作。

3、建立供應商檔案和準入制度

對企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)正(zheng)式(shi)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)要建立檔案，供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案除有編(bian)號、詳細聯(lian)系方式(shi)和地址外，還應(ying)(ying)(ying)有付款(kuan)條(tiao)款(kuan)、交貨(huo)條(tiao)款(kuan)、交貨(huo)期(qi)限、品(pin)質(zhi)評級、銀行(xing)賬號等，每一(yi)個供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)(ying)(ying)經嚴(yan)(yan)格的(de)審(shen)核(he)才能(neng)(neng)歸檔。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)采購必須在已(yi)歸檔的(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)中(zhong)進行(xing)，供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)(ying)(ying)定(ding)期(qi)或(huo)不定(ding)期(qi)地更新，并由專人管理。同時要建立供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)準入(ru)制度。重點材料(liao)的(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)必須經質(zhi)檢、物流(liu)、財務等部(bu)門聯(lian)合考核(he)后(hou)才能(neng)(neng)進入(ru)，如有可能(neng)(neng)要實地到(dao)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)生(sheng)產地考核(he)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)要制定(ding)嚴(yan)(yan)格的(de)考核(he)程序和指標，達到(dao)標準者才能(neng)(neng)成(cheng)為歸檔供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。

4、建立價格檔案和價格評價體系

企業(ye)采(cai)購(gou)部門要對(dui)所有采(cai)購(gou)商品建(jian)立(li)價(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案，對(dui)每一(yi)批采(cai)購(gou)物(wu)品的報(bao)價(jia)，應首先與歸(gui)檔(dang)的材料價(jia)格(ge)(ge)進行比較(jiao)，分析價(jia)格(ge)(ge)差異的原(yuan)因。如(ru)無特殊原(yuan)因，原(yuan)則(ze)上采(cai)購(gou)的價(jia)格(ge)(ge)不(bu)能超過檔(dang)案中的價(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，否則(ze)要做出詳細地說明。對(dui)于重點(dian)材料的價(jia)格(ge)(ge)，要建(jian)立(li)價(jia)格(ge)(ge)評價(jia)體系由 公(gong)司(si)有關部門組(zu)成價(jia)格(ge)(ge)評審組(zu)，定期收集(ji)有關的供應價(jia)格(ge)(ge)信息，來分析、評價(jia)現有的價(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，并對(dui)歸(gui)檔(dang)的價(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案進行評價(jia)和更新(xin)。這種評議(yi)視情(qing)況可一(yi)季度或(huo)半年進行一(yi)次(ci)。

四、結論

隨(sui)著我國市場經濟管(guan)理體(ti)制的(de)逐(zhu)步完(wan)善(shan)，現(xian)代化的(de)企(qi)(qi)(qi)業管(guan)理理念(nian)逐(zhu)漸被(bei)現(xian)行企(qi)(qi)(qi)業所認(ren)可。企(qi)(qi)(qi)業的(de)領導(dao)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本的(de)重(zhong)視程度越來越高。為了打破(po)傳統采(cai)(cai)購(gou)(gou)認(ren)識模式，企(qi)(qi)(qi)業的(de)領導(dao)應該(gai)積(ji)極采(cai)(cai)取有效的(de)管(guan)理手段，幫助企(qi)(qi)(qi)業的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門提升自身的(de)業務水平(ping)以及采(cai)(cai)購(gou)(gou)技能(neng)，同時，加大企(qi)(qi)(qi)業的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)監(jian)督管(guan)理作用(yong)，形(xing)成(cheng)良(liang)好(hao)的(de)產品(pin)供應鏈，以此來帶動企(qi)(qi)(qi)業的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本有效控制，進而(er)促進企(qi)(qi)(qi)業戰略目標的(de)實現(xian)。