答:
采購成(cheng)本(ben)(ben)能(neng)有效(xiao)地反映(ying)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)生產(chan)經(jing)營水平,其(qi)是企(qi)業(ye)(ye)產(chan)品成(cheng)本(ben)(ben)以及單品價格制(zhi)定(ding)的(de)(de)重要(yao)影響因素(su)。降低采購成(cheng)本(ben)(ben)不僅能(neng)夠減少(shao)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)現金支(zhi)出(chu),還可以實(shi)現企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)利潤增幅,提(ti)升(sheng)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)市場(chang)核心競爭(zheng)力。所以,有效(xiao)降低企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)采購成(cheng)本(ben)(ben),對企(qi)業(ye)(ye)戰略目標的(de)(de)實(shi)現具(ju)有重要(yao)的(de)(de)現實(shi)意義(yi)。
一、企業采購成本概念
企業(ye)的采購(gou)成(cheng)本(ben)主(zhu)要是(shi)指:同(tong)原材(cai)料采購(gou)相關的物流費用,其中,主(zhu)要包括:采購(gou)的訂單費用以(yi)及采購(gou)相關人(ren)員的管理(li)費用等(deng)。
二、企業采購成本的主要影響因素
1、采購的產品形態
采購(gou)(gou)的(de)產品(pin)形態(tai)主要分(fen)為一次(ci)性的(de)采購(gou)(gou)還是連(lian)續性的(de)采購(gou)(gou)。對采購(gou)(gou)產品(pin)形態(tai)的(de)判(pan)斷,是基本的(de)常識(shi)。根據(ju)其(qi)具體的(de)形態(tai),做出采購(gou)(gou)策略或者適當調整。
2、產品生產周期階段
產品(pin)的(de)(de)生(sheng)命(ming)周(zhou)期(qi)階段同(tong)(tong)企業(ye)的(de)(de)產品(pin)采(cai)購(gou)量關系很大,其(qi)周(zhou)期(qi)主要分為(wei)導入期(qi)、成長期(qi)以及(ji)成熟(shu)期(qi),隨(sui)著產品(pin)的(de)(de)周(zhou)期(qi)逐(zhu)漸轉向成熟(shu)期(qi),企業(ye)的(de)(de)產品(pin)采(cai)購(gou)量會逐(zhu)漸加大。同(tong)(tong)樣,當產品(pin)衰(shuai)退期(qi)出現的(de)(de)時候,企業(ye)的(de)(de)采(cai)購(gou)量會大幅度下降(jiang)。而在不同(tong)(tong)的(de)(de)階段,采(cai)購(gou)成本亦是有所不同(tong)(tong)。
3、企業的年需求量與總的年度采購金額
企業每年的(de)產(chan)品需求量以及采購(gou)金(jin)額的(de)多少(shao),在同供應商進(jin)行價格商議時(shi),起到(dao)了重要作用。例如:年需求量增(zeng)加時(shi),可以促使供應商適當地(di)調低價格,以達到(dao)“雙贏(ying)”的(de)良(liang)好效果。
4、供需雙方之間的關系
通(tong)常來講,當企(qi)業與供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)(de)關(guan)系逐漸融洽(qia)時,雙(shuang)方的(de)(de)(de)(de)合(he)作會更(geng)加的(de)(de)(de)(de)緊密,并且,在現(xian)代的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)供應(ying)(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)理(li)念(nian)的(de)(de)(de)(de)影響下,供求雙(shuang)方已經(jing)不(bu)再是(shi)單純的(de)(de)(de)(de)對立關(guan)系,而是(shi)為(wei)了實現(xian)“雙(shuang)贏”的(de)(de)(de)(de)協調合(he)作關(guan)系。雙(shuang)方很可能成(cheng)(cheng)為(wei)戰(zhan)略聯盟。如此(ci)以來,企(qi)業的(de)(de)(de)(de)采購成(cheng)(cheng)本會更(geng)加趨向于合(he)理(li)化,并且,更(geng)加有利于促(cu)進企(qi)業的(de)(de)(de)(de)市場競爭力提升。
三、控制企業采購成本的有效措施
1、加強采購部門的成本意識以及業務水平
目(mu)前(qian),大多數的(de)(de)(de)企業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)門(men)普遍缺乏采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本意識,其單純地認(ren)為(wei)只需(xu)要將生(sheng)產以(yi)(yi)及(ji)(ji)(ji)銷售的(de)(de)(de)原材料及(ji)(ji)(ji)時(shi)補齊就可(ke)以(yi)(yi)了,至于(yu)企業(ye)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本控制(zhi)卻并(bing)(bing)不(bu)是很(hen)在(zai)意。這對于(yu)降(jiang)低企業(ye)的(de)(de)(de)生(sheng)產以(yi)(yi)及(ji)(ji)(ji)銷售等方面成本是非常不(bu)利的(de)(de)(de)。所以(yi)(yi),要注重提升企業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本控制(zhi)意識。另外,現代化的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管理工作,需(xu)要采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)業(ye)務相當熟悉(xi),并(bing)(bing)且(qie),掌握高(gao)效的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)技能(neng)(neng)。而這便需(xu)要企業(ye)的(de)(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)管理部(bu)門(men)及(ji)(ji)(ji)時(shi)地做好采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)業(ye)務以(yi)(yi)及(ji)(ji)(ji)技能(neng)(neng)的(de)(de)(de)培(pei)訓工作,除此(ci)之外,還要加強采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)職業(ye)素養,使其在(zai)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程中(zhong),以(yi)(yi)企業(ye)的(de)(de)(de)利益實現為(wei)目(mu)標,杜絕各類違紀問題的(de)(de)(de)發(fa)生(sheng)。
2、構建采購監督約束機制,并有效實施
目前,部(bu)分(fen)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員在采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)過(guo)(guo)程中(zhong),利用職(zhi)務便(bian)利條件收取供貨商一定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“回扣”。以(yi)至(zhi)于企業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)原材(cai)料質(zhi)(zhi)量(liang)明顯下降(jiang),甚者嚴重(zhong)(zhong)地(di)影響到(dao)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產品質(zhi)(zhi)量(liang),導致企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)市場競爭力不斷(duan)下降(jiang)。而造成(cheng)這些(xie)問題的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)重(zhong)(zhong)要原因(yin)就(jiu)在于企業(ye)(ye)缺乏有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)環節監(jian)督(du)(du)約束機制。因(yin)此,為(wei)(wei)了更(geng)好(hao)地(di)促進企業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本降(jiang)低,應建立完(wan)善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)約束機制,其(qi)中(zhong)主要包括(kuo)管(guan)(guan)理(li)(li)者對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)監(jian)督(du)(du)和采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員之間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)互(hu)相(xiang)監(jian)督(du)(du)。企業(ye)(ye)可以(yi)建立完(wan)善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)獎懲責(ze)任制,明確采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作職(zhi)責(ze),通過(guo)(guo)嚴格(ge)績效考核,增強管(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)意識和廉政(zheng)意識,提高采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)道(dao)德品質(zhi)(zhi)與(yu)責(ze)任心。制度中(zhong)要重(zhong)(zhong)點(dian)體現(xian)出(chu)對于嚴格(ge)遵守采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)制度、為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本降(jiang)低貢(gong)獻較多、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)質(zhi)(zhi)量(liang)較高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員給予一定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物質(zhi)(zhi)及精神獎勵(li);對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)過(guo)(guo)程中(zhong)決策失誤或有(you)不廉潔行為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員則(ze)予以(yi)責(ze)任追究的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)條例。其(qi)次,在實施過(guo)(guo)程中(zhong)必(bi)須堅持(chi)監(jian)督(du)(du)部(bu)門(men)監(jian)督(du)(du)與(yu)企業(ye)(ye)其(qi)他部(bu)門(men)員工(gong)監(jian)督(du)(du)相(xiang)結(jie)(jie)合(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)效辦法,讓(rang)監(jian)督(du)(du)真(zhen)正落實到(dao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)活動中(zhong)去(qu),并切實做到(dao)發現(xian)違紀違法問題及時查處,并將處理(li)(li)結(jie)(jie)果公諸于眾,以(yi)警示采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)(ren)員更(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)成(cheng)本職(zhi)工(gong)作。
3、建立供應商檔案和準入制度
對企業的(de)正(zheng)式(shi)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)要建(jian)立(li)檔(dang)(dang)(dang)案,供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案除有編號、詳細聯(lian)系(xi)方式(shi)和地(di)址外,還應(ying)(ying)(ying)(ying)有付款(kuan)條款(kuan)、交貨條款(kuan)、交貨期限、品質評級、銀行賬號等(deng),每一個供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)審核才能(neng)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)。企業的(de)采購必須在已歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)的(de)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)中進(jin)行,供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)定期或不(bu)定期地(di)更新,并由專人管理。同(tong)時(shi)要建(jian)立(li)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)準入制(zhi)度(du)。重點材料(liao)的(de)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)必須經質檢、物(wu)流、財務等(deng)部門(men)聯(lian)合(he)考(kao)核后才能(neng)進(jin)入,如有可能(neng)要實地(di)到(dao)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)生(sheng)產地(di)考(kao)核。企業要制(zhi)定嚴格的(de)考(kao)核程序和指標(biao),達(da)到(dao)標(biao)準者才能(neng)成為歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。
4、建立價格檔案和價格評價體系
企業(ye)采(cai)購(gou)(gou)部門(men)要(yao)對(dui)所有采(cai)購(gou)(gou)商品建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)檔(dang)案(an),對(dui)每一批采(cai)購(gou)(gou)物品的(de)(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia),應首(shou)先與(yu)歸檔(dang)的(de)(de)(de)材料價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)進(jin)行比(bi)較,分析價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)差異的(de)(de)(de)原因(yin)。如無特殊原因(yin),原則(ze)上采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)不能超過(guo)檔(dang)案(an)中的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)水平,否則(ze)要(yao)做出詳(xiang)細地說明。對(dui)于(yu)重點(dian)材料的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge),要(yao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系由 公司有關部門(men)組成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)審(shen)組,定期(qi)收集有關的(de)(de)(de)供(gong)應價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)信息,來(lai)分析、評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)水平,并對(dui)歸檔(dang)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)檔(dang)案(an)進(jin)行評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和更新。這(zhe)種評(ping)(ping)議視(shi)情(qing)況(kuang)可一季度或半年進(jin)行一次。
四、結論
隨著我國市(shi)場經濟管理(li)體制的(de)逐(zhu)步完善(shan),現代(dai)化的(de)企(qi)(qi)業(ye)管理(li)理(li)念逐(zhu)漸(jian)被現行(xing)企(qi)(qi)業(ye)所認可。企(qi)(qi)業(ye)的(de)領導對采(cai)(cai)購成本的(de)重(zhong)視程(cheng)度越(yue)來(lai)越(yue)高。為(wei)了(le)打破傳統采(cai)(cai)購認識模式,企(qi)(qi)業(ye)的(de)領導應該積極采(cai)(cai)取有效的(de)管理(li)手段,幫助企(qi)(qi)業(ye)的(de)采(cai)(cai)購部門提升自(zi)身的(de)業(ye)務水(shui)平以及采(cai)(cai)購技(ji)能,同時,加大企(qi)(qi)業(ye)的(de)采(cai)(cai)購監督管理(li)作用,形成良好的(de)產品供應鏈,以此(ci)來(lai)帶動企(qi)(qi)業(ye)的(de)采(cai)(cai)購成本有效控制,進(jin)而促(cu)進(jin)企(qi)(qi)業(ye)戰略(lve)目標的(de)實(shi)現。