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中國實體企業實效的持續增長方案解決商
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知識分享:HRBP的設計與實踐
2021-08-18
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在推動業務戰略執行落地、提高員工貢獻的過程中,HRBP扮演著“政委”角色,從事著“特種部隊”的工作。HRBP關注員工的需求,并基于工作要求幫助他們獲取資源,從而有效地促進業務部門目標的達成。做一名績優的HRBP需要具備哪些過人之處?中國企業有哪些HRBP的創新實踐?

 

 

一、HRBP是HR的特種部隊

 

HRBP與傳統的HR的區別:什么是HRBP?

 

隨著社會的發展,企業對人的認識和管理的方法不斷發生變化。HRBP的理念源自戴維·尤里奇1997年提出的HR三支柱模式。如今HRBP已經成為業界熱詞,其概念走向時代前沿,昭示著人力資源管理的重大轉型。那么HRBP與傳統的HR到底有什么不同?

 

從字面意思來看,相對于傳統的HR, HRBP增加了“BP”這一部分,即Business Partner,譯為“業務伙伴”。HRBP與傳統的HR重要的區別是HRBP身處業務部門當中,把業務單元當成自己的首要客戶,對業務有深入的了解,協助業務部門制定人力資源計劃,在精通人力資源知識和技能的前提下,幫助組織分析業務與人才發展等方面的問題,提出解決方案及落實舉措,推動方案的實施。

 

總的來說,作為組織戰略的業務伙伴,HRBP不是為了HR管理工作而工作,而是為了業務的發展去開展工作。具體來講,HRBP與傳統的HR存在以下幾個方面的區別。

 

01從HR個人角度講

 

首先,傳統的HR對人員素質的要求基于事務性工作,要求理論基礎扎實,具備良好的溝通能力、邏輯思維能力和學習能力。其次,傳統的HR習慣于業務模塊分工,主要處理任務型工作,傾向于單打獨斗,在職能部門做事務性工作,習慣了內部約束條件,很難去突破崗位和職責邊界。以上這些特點導致了傳統HR發展的局限性,由于跨專業存在壁壘,因此傳統的HR職業天花板的現象較為明顯。而HRBP在勝任素質上首先要求對業務有深入的了解,甚至有很多HRBP是從一線業務人員轉型而來的。

 

其次,HRBP是HR通才,可以熟練應用HR各模塊的知識和工具。HRBP對團隊性要求更高,與業務搭檔緊密合作,與員工抱團,與業務共成長。HRBP還需要洞察行業、產品和客戶的發展趨勢和變化,策略性地調整HR舉措以滿足動態的需求。

 

最后,HRBP以目標為導向,工作具有很大的突破性。以上這些特點決定了HRBP具有良好的發展性,HR領域與業務領域交織,擴大了職業晉升的范圍。

 

02從HR組織角度講

 

從組織形態來看,首先,傳統的HR與業務部門分離,彼此之間相互獨立,因此傳統的HR參與業務部門工作需要跨部門,走各種流程,速度很慢。其次,從功能定位來講,傳統的HR往往屬于成本控制型,以較小的成本做更多的事情。最后,從組織靈活性來講,傳統的HR自己“生產”HR內容并將其輸送到業務線,決策主要是自上而下的,導致組織靈活性較差。

 

而HRBP在組織形態上與業務部門融為一體,因此HRBP融入業務不需要跨部門,響應快,速度感強。在功能定位上,HRBP屬于增長導向型,他們堅持投入以幫助業務部門解決問題,促進組織發展。此外,HRBP融入業務,很多時候決策權在下面而不是等著上面的指令,因此形成一個自下而上、自我驅動的機制,提高了組織的靈活性。

 

03從HR服務角度講

 

首先,傳統的HR提供的服務多為功能性、基礎性的,以滿足共性服務需求。其次,傳統的HR與業務部門分離,導致其提供的服務較為模糊,并且有延遲感和滯后感。最后,從服務交互性來看,由于傳統的HR對業務滲透不夠,服務傳遞通常是單向的,缺乏反饋機制。

 

而HRBP提供的服務首先是多樣性、社交性的,以滿足個性化的精細服務需求。其次,HRBP與業務部門相互融入,使其提供的服務更為直觀,體驗感更佳。最后,HRBP可以及時得到服務反饋,較強的服務交互性促使其形成良性循環。

 

二、HRBP的價值需求:

 

為什么需要HRBP?

隨著企業規模的擴大、業務的多元化,傳統的HR逐漸暴露出問題。

 

一方面,在企業規模不斷擴大的過程中,傳統的HR很容易產生官僚主義傾向,由于感受不到市場競爭的壓力,其服務意識淡薄。又由于HR與業務部門分離,HR無法及時了解業務部門的需求,不能為其提供實際的解決方案。

 

另一方面,隨著企業事業部的增多,一個個業務部門相對獨立,企業的戰略和價值觀在業務部門的傳遞往往會受到阻礙,導致信息失真。

 

所以,組織迫切需要一種既能為各業務部門提供咨詢服務和解決方案,又能有效傳遞企業文化和價值觀的隊伍。為此,HRBP的角色應運而生。

 

相對于傳統的HR, HRBP扮演了幾種新的角色。HRBP之所以能發揮價值,是因為其扮演了以下四大角色(見圖1)。

 

圖1:HRBP四大角色模型

 

01企業戰略和文化大使

 

設立HRBP的初衷是有效地傳遞企業的文化和戰略,使一線員工也能深刻認識到企業的核心價值和基本制度。HRBP自身要深刻理解企業文化和戰略,通過融入業務部門,使公司戰略和文化得以落地,同時對業務的發展起促進作用。

 

02業務部門的HR咨詢師

 

HRBP作為一類復合型人才,首先要具備兩類知識,既要懂人力又要通業務。同時,要樹立起對業務部門的內部客戶服務意識,深入挖掘業務部門的管理需求,發現業務部門存在的問題,切實解決其發展的難題和瓶頸,為業務部門的發展提供有效的解決方案。總的來說,HRBP要提供人事管理方面的咨詢來支持業務部門的戰略。

 

03員工管理的政委

 

HRBP身處一線,要多與員工溝通與交流。一方面,協調關系,化解糾紛;另一方面,傾聽員工的心聲,了解員工的需求,解決他們的問題,通過員工提升員工個人能力,確保員工對企業的高貢獻度。

 

04變革管理者

 

隨著信息化時代的到來,科技不斷創新,企業的外部環境日新月異。贏家和輸家的主要區別不是變革速度,而是響應變革的能力。身處一線的HRBP仿佛是接受刺激的神經末梢,要有敏銳的嗅覺與洞察力,與時俱進地察覺變革趨勢,推動變革進程,做好組織的變革管理。

 

 

三、HRBP背后的邏輯:

 

HRBP工作到底如何落地?

 

盡管越來越多的企業開始設立HRBP這一職務,但是許多公司的HRBP形同虛設。目前我國企業的HRBP實踐主要有以下幾個問題:

 

01HRBP的角色定位不清晰

 

很多企業設置了HRBP這一職務,但是還沒有完善的制度來確定HRBP的具體職能、權責關系、匯報關系、薪酬考核等,加上共享服務平臺尚不成型,導致HRBP仍需要處理許多事務性工作,使內外部客戶產生轉型無效的感覺。

 

02HRBP沒有被充分授權

 

在很多公司,由于HRBP沒有得到總部的充分授權,被派到業務部門之后,部門管理者仍舊讓其完成基礎性的人力資源管理工作,如招聘、培訓、考核等,而不讓其深入業務環節,HRBP也就失去了本身的價值。

 

03HRBP的能力有待提升

 

HRBP要求個人既懂人力又通業務,還要具有優秀的人際溝通能力、敏銳的市場洞察力、良好的個人信譽等,對個人的要求比較高。很多單位雖然設置了HRBP這一職位,但是由于缺乏培訓方面的投入,導致HRBP的能力不足,發揮不了業務伙伴的作用。

 

HRBP到底如何落地、如何發揮應有的價值是個重大而又復雜的管理命題。針對以上問題,筆者認為可以從組織層面和個人層面著手解決。

 

01組織層面

 

首先,設置與HRBP這一角色相適應的HR架構,明確HRBP本身的定位和職能。HRBP應承擔以下職能:

 

1.從HR視角出發參與業務部門管理工作

 

2.聯動COE和SSC,向業務輸出有效的HR解決方案

 

3.向COE和SSC反饋HR政策、HR項目和HR進程的實施有效性

 

4.制定并執行業務部門HR年度工作計劃

 

5.運作適合所在業務部門的HR戰略和執行方案

 

6.參與所在業務部門的領導力發展和人才發展通道建設

 

7.協調員工關系,調查培訓需求

 

8.支持企業文化變革并參與變革行動

 

9.建立所在業務部門的人力資源管理體系等

 

隨后,在企業內部設計人力資源管理流程,并在管理權責、匯報關系、薪酬考核等方面設計合適的制度。

 

組織內部要加大對HRBP的專項培訓投入,培養出更多專業知識與業務能力突出、可以勝任工作的HRBP。同時,人力資源部門要與業務部門合作,對HRBP的能力素質要求進行細化,使HRBP對自身發展有方向和動力。

 

02個人層面

 

打破傳統HR思維

HRBP首先要轉變理念,不斷顛覆陳舊的認知、知識和技能,將業務部門當作自己的客戶,從服務的角度向業務部門提出建議、推動變革。HRBP要從管理者轉變為服務者。

 

加強個人學習,擴大自身影響力

HRBP要積極參與培訓,不僅要精通人力資源專業知識,而且要有戰略的超前意識,能夠用業務語言闡述和解決HR相關問題,掌握行業新趨勢,培養溝通協調能力。同時,要注重個人能力建設,以可靠的人品和公正的行事風格贏得大家的信任,擴大自己的影響力。

 

用業績來說話

HRBP參與到業務中去,就一定要解決實際問題,為業務部門達成目標做出貢獻。HRBP要為業務部門創造業績,同時在業務部門站穩腳跟,使自身更有話語權,以利于今后工作的開展。

 

當HRBP真正實現在企業內外部客戶心中的形象定位,從警察部門、監督部門、考核部門轉變為企業戰略和文化大使、業務部門的HR咨詢師、員工管理的政委、變革管理者這四大角色的時候,HRBP就真正落地并發揮出應有的價值了。

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