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?2018年10月(yue)18日(ri)上午(wu)9:53，深(shen)圳某電子(zi)公司的(de)(de)(de)研發(fa)部張工氣喘噓噓的(de)(de)(de)跑來給我(wo)講：“鄧老師，我(wo)們上午(wu)10點有一個關于A產品研發(fa)項(xiang)目方案評審會(hui)(hui)(hui)，邀(yao)請你參加(jia)下(xia)，沒問題的(de)(de)(de)話，我(wo)去通知其他(ta)人(ren)了(le)!”, 于是，我(wo)來到會(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)參加(jia)了(le)1個半小(xiao)時的(de)(de)(de)評審，過(guo)程中(zhong)發(fa)現(xian)有4位(wei)代(dai)表(biao)遲(chi)到，有兩位(wei)代(dai)表(biao)沒有到，有三(san)位(wei)代(dai)表(biao)派(pai)了(le)下(xia)屬(shu)參加(jia)，有6次(ci)手機響，過(guo)程中(zhong)大(da)(da)家一邊(bian)看圖一邊(bian)提了(le)幾個不(bu)痛不(bu)癢的(de)(de)(de)問題，沒有人(ren)做會(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄 ，大(da)(da)家不(bu)發(fa)言會(hui)(hui)(hui)議(yi)就結束。 結束后(hou)我(wo)問張工“開這(zhe)會(hui)(hui)(hui)有什么(me)意(yi)義？“，他(ta)回答“公司要求(qiu)要開評審的(de)(de)(de)，他(ta)們都填了(le)會(hui)(hui)(hui)議(yi)簽到表(biao)，說明我(wo)組(zu)織(zhi)了(le)。”

回到辦(ban)公室，張工跑(pao)過來又補充了(le)一句“我來公司7-8年(nian)了(le)，都這么(me)評(ping)的(de)，其他(ta)人也是(shi)這么(me)評(ping)的(de)啊。” “那(nei)(nei)好，既然開(kai)會(hui)，那(nei)(nei)我們得搞清楚開(kai)會(hui)的(de)目的(de)是(shi)啥(sha)”，張工自信的(de)說“我搞研發這么(me)多年(nian)了(le)，評(ping)審很(hen)重(zhong)要呢，這個我清楚得很(hen)，有(you)這幾個目的(de)：

? 及時發現設計中欠(qian)考慮的(de)方面(mian)及其(qi)原因；

? 盡早發(fa)現失誤，避免前(qian)期隱藏的(de)缺陷(xian)無法糾正或(huo)者被迫(po)耗費巨大的(de)人力、物力和時間才能糾正；

? 確保(bao)客戶的要(yao)求都在設計中考慮到；

? 明確風險，可以(yi)提前應對。

我(wo)說：“厲(li)害(hai)啊，不虧是資歷深工程師，搞得這(zhe)么清楚(chu)，那么，這(zhe)些目的達(da)到了沒(mei)？”，張工不好(hao)(hao)意思的說：“好(hao)(hao)像沒(mei)有哦！”。

評審會(hui)為什么會(hui)成(cheng)這(zhe)樣呢，一般來講(jiang)，有這(zhe)幾(ji)個方面的因素：

? 沒有評審計劃，想起了或(huo)被上級要(yao)求了就組織；

? 組(zu)織者(zhe)與參與者(zhe)都沒(mei)有準備，臨時熟悉資料，甚至有些代(dai)表都不(bu)知道(dao)有這個項目；

? 評審自由(you)發揮(hui)，沒有檢查(cha)清單；

? 組織者控場能力弱，成為(wei)了“閑聊會，扯皮會”。

既然評(ping)審會這么重要（基本上每家公司都在做），那么，怎(zen)么組織才有效呢？

1提前策劃

組(zu)織(zhi)者應按(an)評(ping)(ping)審(shen)計(ji)劃提前準(zhun)備評(ping)(ping)審(shen)材料，如規定(ding)的文檔模(mo)板，自評(ping)(ping)完成的評(ping)(ping)審(shen)要素表(biao)，圖紙等，并(bing)將材料提前發給各評(ping)(ping)審(shen)代表(biao)，以讓代表(biao)有時(shi)間考慮。

2明確責任

評審過(guo)(guo)程(cheng)需(xu)要有人負責(ze)，一般來講(jiang)系(xi)統(tong)工程(cheng)師是(shi)技術(shu)指導者(zhe)，PQA是(shi)過(guo)(guo)程(cheng)主持人， PDT核心組成員(yuan)反映部門問(wen)題，代表本領域提出(chu)(chu)專(zhuan)業(ye)意見(jian)，并代表功能部門承擔責(ze)任，項目領導以業(ye)務需(xu)要為出(chu)(chu)發(fa)點對技術(shu)問(wen)題做決策(ce)。

3要點整理

評(ping)(ping)審(shen)要素結構(gou)化(hua)，將評(ping)(ping)審(shen)要點整理成結構(gou)化(hua)的(de)清單，避免評(ping)(ping)審(shen)過程中(zhong)天(tian)馬(ma)行空，沒(mei)有主線。

4評審記錄

評審(shen)結束后，要有評審(shen)記錄以(yi)及(ji)評審(shen)結論，是(shi)通(tong)過(guo)還是(shi)不(bu)通(tong)過(guo)，還是(shi)帶風(feng)險(xian)通(tong)過(guo)，以(yi)便進行下一步的工作安(an)排。