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1、優化庫存結構的必要性

庫(ku)存(cun)(cun)管理(li)是(shi)(shi)物(wu)(wu)流管理(li)的核(he)心內容，優化庫(ku)存(cun)(cun)結構又是(shi)(shi)庫(ku)存(cun)(cun)管理(li)的重要組成(cheng)部分。庫(ku)存(cun)(cun)是(shi)(shi)指處(chu)于(yu)儲存(cun)(cun)狀態(tai)的物(wu)(wu)品，主(zhu)要是(shi)(shi)作為今后按照預定(ding)的目(mu)的使用(yong)而處(chu)于(yu)閑置或非生產狀態(tai)的物(wu)(wu)料。庫(ku)存(cun)(cun)是(shi)(shi)一(yi)種閑置資(zi)源(yuan)，其因占用(yong)資(zi)金而增加成(cheng)本。在實際工(gong)作中，庫(ku)存(cun)(cun)積壓(ya)是(shi)(shi)不(bu)可避免的。優化庫(ku)存(cun)(cun)結構的核(he)心就是(shi)(shi)如(ru)何(he)在滿足需求的前提下，消除(chu)不(bu)必要的庫(ku)存(cun)(cun)，保持合理(li)的庫(ku)存(cun)(cun)水平，防止積壓(ya)，提高庫(ku)粗周轉率。

1.1優化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫存(cun)(cun)(cun)持有成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)是(shi)指和庫存(cun)(cun)(cun)數(shu)量(liang)相(xiang)關(guan)的成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)，一般(ban)由庫存(cun)(cun)(cun)資(zi)金(jin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、庫存(cun)(cun)(cun)服務(wu)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、倉儲(chu)空(kong)間(jian)以(yi)(yi)及庫存(cun)(cun)(cun)風險等成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)構成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)，是(shi)物流成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)中比重(zhong)較大的一部分。現有的庫存(cun)(cun)(cun)會占用(yong)部分流動資(zi)金(jin)，會產生一定的庫存(cun)(cun)(cun)費用(yong)，但是(shi)庫存(cun)(cun)(cun)可以(yi)(yi)降低采(cai)購和運輸成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)，對成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)節約(yue)有一定的支撐作用(yong)。

首先，由于合理庫(ku)存在(zai)供求之間起著緩沖器的作用(yong)，通過優化庫(ku)存結構(gou)保證適(shi)量庫(ku)存可消除(chu)市場波動對需(xu)求的影響。

其次，合(he)理庫存可實現(xian)運(yun)輸和(he)(he)采(cai)(cai)購(gou)中的(de)成本節約。采(cai)(cai)購(gou)部門的(de)購(gou)買數量可以超(chao)過(guo)客(ke)戶的(de)即(ji)時需求，以爭取優惠(hui)價格。同時又(you)可以在當前(qian)交易的(de)低價位購(gou)買較(jiao)多數量的(de)產品，避免緊急(ji)訂貨和(he)(he)高(gao)價采(cai)(cai)購(gou)。

再次，流通(tong)部門(men)可(ke)以通(tong)過(guo)減(jian)少(shao)單位裝卸來降低運輸成本(ben)。

所以合(he)理庫(ku)存結構可減少庫(ku)存資金占用(yong)(yong)，通過合(he)理組(zu)織庫(ku)內作業活(huo)動，提高(gao)庫(ku)存周轉率(lv)，減少保(bao)管費(fei)用(yong)(yong)的支(zhi)出(chu)。

1.2 優化庫存結構是保證服務質量的需要

零(ling)庫存一直(zhi)是(shi)物流發展(zhan)的(de)(de)理想趨勢，但是(shi)降低庫存就可(ke)能(neng)會造成(cheng)客(ke)(ke)(ke)戶服務水平的(de)(de)下降；加(jia)(jia)大庫存雖然(ran)可(ke)以提高(gao)客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)滿(man)意度，但是(shi)加(jia)(jia)大庫存意味著占用更(geng)多的(de)(de)資金，增加(jia)(jia)成(cheng)本，和(he)現代物流向零(ling)庫存的(de)(de)發展(zhan)趨勢相背離。通過(guo)有(you)效的(de)(de)優化庫存結構，保(bao)持合(he)理的(de)(de)庫存，能(neng)夠持續(xu)提高(gao)客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)滿(man)意度。

1.3優化庫存結構是應對突發事件的需要

物流系統經常會出現供應鏈斷(duan)裂(lie)等一些(xie)意外的突發情況，會導致(zhi)某些(xie)庫(ku)存(cun)物資(zi)需求激(ji)增或短缺等情況，保(bao)持適(shi)量(liang)庫(ku)存(cun)可起(qi)到(dao)一定的緩沖和(he)保(bao)護作用。

1.4優化庫存結構是規避供應風險的需要

對(dui)于臨時訂(ding)貨物資(zi)、客戶需求機率不高以及更(geng)新換代較(jiao)快物資(zi)，如電子領域的產品(pin)，要(yao)控制適當庫存是規避庫存積壓風(feng)險的需要(yao)。

1.5優化庫存結構是提高庫存周轉率的需要

庫存(cun)周轉率(lv)是指單位時間(jian)內庫存(cun)周轉的速度，是衡量庫存(cun)管理水平(ping)重要(yao)的指標(biao)之一。

2、優化庫存結構在實際工作中的應用

如何(he)優化庫存結構，這就需(xu)要(yao)我們與時俱進(jin)，緊貼客戶和市(shi)場需(xu)求，要(yao)有高(gao)瞻遠矚的目光(guang)，洞察市(shi)場動態，依據(ju)科學的庫存管理方法(fa)提高(gao)服務(wu)質量。

2.1以提高庫存周轉率為依據優化庫存結構

周轉(zhuan)率(lv)是影響庫(ku)存(cun)持有成(cheng)本的(de)(de)重要因素之一，我(wo)們一般通過控(kong)制高額物(wu)資(zi)、及時降價處理已(yi)近(jin)有效期(qi)的(de)(de)物(wu)資(zi)、合理確定進貨批量和削(xue)減滯銷庫(ku)存(cun)物(wu)資(zi)等措施來保(bao)證庫(ku)存(cun)周轉(zhuan)率(lv)的(de)(de)提(ti)高。

2.2以ABC分析法為依據優化庫存結構

ABC分(fen)析法是依(yi)據意大利經濟學家帕累(lei)托的(de)物資分(fen)類(lei)方(fang)(fang)法，是根據事物在技術和經濟方(fang)(fang)面的(de)主要特征，進行(xing)分(fen)類(lei)排隊(dui)，從而有區別地(di)確定管理(li)方(fang)(fang)式的(de)一種分(fen)析方(fang)(fang)法。簡言之，就是按照物資品(pin)種和價值的(de)不同將其分(fen)類(lei)，分(fen)別采取不同的(de)管理(li)方(fang)(fang)法。

2.3以庫存資金總額控制為依據優化庫存結構

作(zuo)為流通(tong)(tong)領域，庫(ku)存(cun)資(zi)金是一項很大的資(zi)金投入(ru)，我(wo)們通(tong)(tong)常也通(tong)(tong)過設定庫(ku)存(cun)資(zi)金上限的方(fang)法來控制(zhi)庫(ku)存(cun)總(zong)量，如(ru)果庫(ku)存(cun)總(zong)額上下浮動超(chao)過設定的庫(ku)存(cun)水平(ping)10％，就要對庫(ku)存(cun)進(jin)行調整。

2.4以定期盤點為依據優化庫存結構

建立庫存(cun)數(shu)(shu)據庫，以ABC分類(lei)為(wei)基礎，根據歷(li)史發放(fang)數(shu)(shu)據，制定各庫存(cun)物資(zi)的庫存(cun)定額、安全庫存(cun)、 較高(gao)庫存(cun)。同時根據所掌握的市場(chang)需求情況，預測(ce)需求數(shu)(shu)量，以月或季度為(wei)單位進行循環盤點，及時發現庫存(cun)水平和(he)短缺品種，采(cai)取相應的處理措施。

2.5以處理積淀庫存為依據優化庫存結構

庫房(fang)人員(yuan)和采購人員(yuan)通力(li)合(he)作(zuo)，積(ji)極(ji)拓展渠道，通過降價出庫、同供應(ying)商協商更換物資(zi)型號或批號、以(yi)貨易貨、代(dai)售等多種方(fang)式處理庫存積(ji)淀物資(zi)，提高了周轉率。

2.6充分利用供應商庫存優化庫存結構

在買(mai)方市(shi)場條(tiao)件下和現代(dai)供(gong)應鏈管理中利用供(gong)應商(shang)庫存，加強了供(gong)應商(shang)的責任(ren)，同時也是(shi)一種風險轉嫁(jia)。做到盡(jin)可能利用供(gong)應商(shang)庫存資源，快速滿足客戶需求，在保證價格優勢的基(ji)礎上(shang)，確保供(gong)貨及(ji)時。

目前(qian)，利用(yong)企業多年與供(gong)應商(shang)建立(li)的良(liang)好的合作關(guan)系，供(gong)應商(shang)多設(she)庫(ku)存，企業少設(she)庫(ku)存，減(jian)少資金占(zhan)用(yong)，降低了庫(ku)存風險(xian) 。

3、優化庫存結構的成效

庫管(guan)和(he)采購人(ren)員的共(gong)同努(nu)力(li)，通過優化庫存(cun)結構，在庫存(cun)控制和(he)保障企(qi)業物(wu)料供應(ying)方面(mian)具有一定的成效。