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1、優化庫存結構的必要性

庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)管理(li)(li)是(shi)(shi)(shi)(shi)物(wu)流管理(li)(li)的(de)(de)核(he)心內容，優(you)化庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)結構(gou)又是(shi)(shi)(shi)(shi)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)管理(li)(li)的(de)(de)重(zhong)要組成部分。庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)是(shi)(shi)(shi)(shi)指處于儲存(cun)(cun)(cun)狀(zhuang)態的(de)(de)物(wu)品，主要是(shi)(shi)(shi)(shi)作為(wei)今后按照預定的(de)(de)目(mu)的(de)(de)使用(yong)而處于閑置或非生產狀(zhuang)態的(de)(de)物(wu)料。庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)是(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)種閑置資源，其因占用(yong)資金而增加成本。在實(shi)際工作中，庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)積壓是(shi)(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)可避免的(de)(de)。優(you)化庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)結構(gou)的(de)(de)核(he)心就是(shi)(shi)(shi)(shi)如(ru)何在滿足需求的(de)(de)前(qian)提下，消除(chu)不(bu)(bu)必要的(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)，保持合理(li)(li)的(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)水平(ping)，防(fang)止(zhi)積壓，提高庫(ku)(ku)(ku)粗周轉率。

1.1優化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫(ku)存(cun)(cun)持有(you)(you)成(cheng)(cheng)本(ben)是(shi)指和(he)庫(ku)存(cun)(cun)數(shu)量(liang)相關的(de)成(cheng)(cheng)本(ben)，一(yi)般由庫(ku)存(cun)(cun)資金(jin)成(cheng)(cheng)本(ben)、庫(ku)存(cun)(cun)服務成(cheng)(cheng)本(ben)、倉(cang)儲空間以(yi)及庫(ku)存(cun)(cun)風險等成(cheng)(cheng)本(ben)構(gou)成(cheng)(cheng)，是(shi)物流成(cheng)(cheng)本(ben)中比重(zhong)較大的(de)一(yi)部分。現有(you)(you)的(de)庫(ku)存(cun)(cun)會占(zhan)用部分流動資金(jin)，會產(chan)生一(yi)定的(de)庫(ku)存(cun)(cun)費用，但是(shi)庫(ku)存(cun)(cun)可以(yi)降(jiang)低采購和(he)運(yun)輸(shu)成(cheng)(cheng)本(ben)，對成(cheng)(cheng)本(ben)節約有(you)(you)一(yi)定的(de)支撐作用。

首先，由于合理庫存在供求(qiu)之(zhi)間(jian)起著緩沖器的作(zuo)用，通過優化庫存結構保證適(shi)量庫存可消除市場波動對需求(qiu)的影(ying)響。

其次，合理庫存可(ke)實現(xian)運輸(shu)和(he)采(cai)購(gou)(gou)中的(de)(de)成本節約。采(cai)購(gou)(gou)部門的(de)(de)購(gou)(gou)買數量(liang)可(ke)以超(chao)過(guo)客戶的(de)(de)即時(shi)需(xu)求，以爭取優惠價格。同時(shi)又(you)可(ke)以在當前交易的(de)(de)低價位(wei)購(gou)(gou)買較(jiao)多數量(liang)的(de)(de)產品，避免緊急訂(ding)貨和(he)高價采(cai)購(gou)(gou)。

再次，流通部門可(ke)以通過減少單(dan)位(wei)裝卸來降低運輸成(cheng)本。

所以(yi)合(he)理庫存結構可(ke)減少庫存資金(jin)占用，通過合(he)理組織(zhi)庫內作業活動，提高庫存周轉(zhuan)率，減少保管費(fei)用的支(zhi)出。

1.2 優化庫存結構是保證服務質量的需要

零(ling)(ling)庫(ku)(ku)存一直是物(wu)流發展的理(li)想趨(qu)勢，但(dan)是降(jiang)低庫(ku)(ku)存就可能會造成客(ke)(ke)戶(hu)服(fu)務水平的下降(jiang)；加大庫(ku)(ku)存雖然(ran)可以提(ti)(ti)高客(ke)(ke)戶(hu)的滿(man)意度，但(dan)是加大庫(ku)(ku)存意味(wei)著占用更多的資金，增加成本，和現代物(wu)流向零(ling)(ling)庫(ku)(ku)存的發展趨(qu)勢相背離。通過有效的優(you)化庫(ku)(ku)存結構，保持合理(li)的庫(ku)(ku)存，能夠持續提(ti)(ti)高客(ke)(ke)戶(hu)的滿(man)意度。

1.3優化庫存結構是應對突發事件的需要

物(wu)流(liu)系統經常會出現供應鏈斷(duan)裂等(deng)一些意(yi)外的突發情況，會導(dao)致某(mou)些庫存物(wu)資需求激增(zeng)或短缺(que)等(deng)情況，保持適(shi)量庫存可起到一定的緩沖(chong)和保護作用。

1.4優化庫存結構是規避供應風險的需要

對于臨時訂貨(huo)物資、客戶(hu)需(xu)求機(ji)率(lv)不高以及更(geng)新(xin)換代較快(kuai)物資，如電(dian)子領域(yu)的產品，要(yao)控(kong)制適(shi)當庫存(cun)是規(gui)避庫存(cun)積壓風險的需(xu)要(yao)。

1.5優化庫存結構是提高庫存周轉率的需要

庫存周轉(zhuan)率是指(zhi)單位時間內庫存周轉(zhuan)的速度，是衡(heng)量庫存管(guan)理水平重要(yao)的指(zhi)標之一。

2、優化庫存結構在實際工作中的應用

如何優化庫存結(jie)構，這就需要我們與時(shi)俱進，緊(jin)貼(tie)客戶和市場(chang)需求(qiu)，要有高瞻(zhan)遠(yuan)矚的(de)目(mu)光，洞察市場(chang)動態，依據科學(xue)的(de)庫存管理(li)方法(fa)提高服務質量。

2.1以提高庫存周轉率為依據優化庫存結構

周(zhou)(zhou)轉率(lv)是影響庫(ku)存持有成本(ben)的重(zhong)要因素之一，我們一般(ban)通過控制(zhi)高額物資、及(ji)時(shi)降價處理(li)已近(jin)有效(xiao)期的物資、合理(li)確定進貨批量和削減滯銷庫(ku)存物資等(deng)措施來保證(zheng)庫(ku)存周(zhou)(zhou)轉率(lv)的提高。

2.2以ABC分析法為依據優化庫存結構

ABC分析法(fa)(fa)(fa)是依據(ju)意大利(li)經濟學(xue)家帕累托的(de)物(wu)資分類(lei)(lei)方(fang)法(fa)(fa)(fa)，是根據(ju)事物(wu)在技術和經濟方(fang)面的(de)主要(yao)特征，進行分類(lei)(lei)排(pai)隊，從(cong)而有區別地(di)確定(ding)管理(li)方(fang)式(shi)的(de)一種(zhong)分析方(fang)法(fa)(fa)(fa)。簡言之(zhi)，就是按(an)照物(wu)資品種(zhong)和價(jia)值的(de)不(bu)同將其分類(lei)(lei)，分別采取不(bu)同的(de)管理(li)方(fang)法(fa)(fa)(fa)。

2.3以庫存資金總額控制為依據優化庫存結構

作為(wei)流通領域，庫存(cun)資金(jin)是一(yi)項很大的(de)(de)資金(jin)投入，我們通常也通過設(she)定(ding)庫存(cun)資金(jin)上(shang)限(xian)的(de)(de)方法來控制(zhi)庫存(cun)總量，如(ru)果庫存(cun)總額上(shang)下浮(fu)動超過設(she)定(ding)的(de)(de)庫存(cun)水(shui)平10％，就要(yao)對庫存(cun)進行調整。

2.4以定期盤點為依據優化庫存結構

建立庫(ku)存(cun)(cun)數(shu)據庫(ku)，以(yi)ABC分類(lei)為(wei)(wei)基礎，根(gen)據歷史發(fa)(fa)放(fang)數(shu)據，制定各庫(ku)存(cun)(cun)物資(zi)的(de)庫(ku)存(cun)(cun)定額、安(an)全庫(ku)存(cun)(cun)、 較高(gao)庫(ku)存(cun)(cun)。同時根(gen)據所掌握的(de)市場(chang)需求情況，預(yu)測需求數(shu)量，以(yi)月或季度為(wei)(wei)單位進行循環盤(pan)點(dian)，及(ji)時發(fa)(fa)現(xian)庫(ku)存(cun)(cun)水平和短缺(que)品種，采取(qu)相(xiang)應的(de)處理措(cuo)施(shi)。

2.5以處理積淀庫存為依據優化庫存結構

庫(ku)房(fang)人員(yuan)和采購人員(yuan)通(tong)力合作，積極(ji)拓展渠(qu)道(dao)，通(tong)過降價(jia)出庫(ku)、同(tong)供應商協商更換物資型號或(huo)批號、以貨易(yi)貨、代售等(deng)多種(zhong)方式處理庫(ku)存積淀(dian)物資，提高了周轉(zhuan)率。

2.6充分利用供應商庫存優化庫存結構

在(zai)買方市場條件下和(he)現代(dai)供應(ying)鏈管理中(zhong)利用供應(ying)商(shang)庫存(cun)，加強(qiang)了供應(ying)商(shang)的(de)責任，同時(shi)也(ye)是一種風險轉嫁。做(zuo)到盡可能利用供應(ying)商(shang)庫存(cun)資源，快(kuai)速滿(man)足客戶需求，在(zai)保證價(jia)格(ge)優勢(shi)的(de)基礎上(shang)，確保供貨及時(shi)。

目前，利用(yong)企(qi)(qi)業多(duo)年與供應商(shang)建立的良好的合作(zuo)關(guan)系(xi)，供應商(shang)多(duo)設(she)庫存，企(qi)(qi)業少(shao)設(she)庫存，減少(shao)資金占用(yong)，降低了庫存風險 。

3、優化庫存結構的成效

庫管和(he)采購人員的共同努力，通過優化庫存結(jie)構，在(zai)庫存控(kong)制和(he)保障企業物料供應方面具有一定的成效。