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知識分享:六招配合,打造高效項目管理體系
2021-11-17
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公司(si)要想(xiang)建立可(ke)持(chi)續發展的項目管理(li)體系(xi),需要從以下(xia)六個方面著手:

 

六招配合

● 公司多項目(mu)管理(li)戰略(lve)規劃

● 跨部門項目團隊

● 規范化的項目(mu)管理流程(cheng)

● 項(xiang)目的人才梯隊保障(zhang)

● 項目的考核(he)與激勵

● 項目(mu)管理的工具和方法

 

這六個方(fang)面相(xiang)輔相(xiang)成,相(xiang)互關聯,缺一(yi)不可,只有這六招配合(he),才能打造出公司高效(xiao)的(de)項目執行體系。

 

一、公司多項目管理戰略規劃

 

任何(he)公司(si)都不可能在一(yi)個(ge)(ge)時間段(duan)只運作某一(yi)個(ge)(ge)項(xiang)目,而是同時維持著多個(ge)(ge)項(xiang)目的(de)運轉(zhuan)。在這(zhe)樣的(de)情況下,資(zi)源往往不夠分配(pei),這(zhe)樣就會(hui)導致項(xiang)目之間資(zi)源配(pei)置出(chu)現沖突(tu)。應該先做哪(na)(na)個(ge)(ge)項(xiang)目,后做哪(na)(na)個(ge)(ge)項(xiang)目,如果公司(si)沒有一(yi)個(ge)(ge)明確的(de)規定和規劃,相關部門很(hen)難做出(chu)正確的(de)決策,這(zhe)樣一(yi)來,就會(hui)影響(xiang)項(xiang)目的(de)順利執行。

 

建(jian)立公(gong)司(si)(si)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)評價體系,建(jian)立項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)優先級別,客(ke)觀、科(ke)學(xue)地(di)評價各(ge)個項(xiang)(xiang)目(mu)對公(gong)司(si)(si)的(de)(de)意義(yi),是讓(rang)公(gong)司(si)(si)戰略順利(li)實施(shi),讓(rang)公(gong)司(si)(si)利(li)益更(geng)大(da)化的(de)(de)必要手段。只有(you)這(zhe)樣,才能(neng)建(jian)立一個體系以讓(rang)“讓(rang)我(wo)們(men)正確(que)(que)地(di)做(zuo)事(shi)(shi)”。如果我(wo)們(men)做(zuo)的(de)(de)事(shi)(shi)情和項(xiang)(xiang)目(mu)不正確(que)(que),無論(lun)我(wo)們(men)怎(zen)么努力(li)也是沒(mei)(mei)有(you)效(xiao)果的(de)(de)。如果沒(mei)(mei)有(you)科(ke)學(xue)的(de)(de)評價標準,沒(mei)(mei)有(you)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)劃分,極有(you)可能(neng)會(hui)(hui)導致很小的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)占用大(da)量的(de)(de)資源,重(zhong)要的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)卻沒(mei)(mei)有(you)資源去關注。我(wo)們(men)越努力(li),對公(gong)司(si)(si)的(de)(de)破(po)壞性(xing)反而會(hui)(hui)越大(da)。

 

二、跨部門(men)項目管理團隊

 

公(gong)(gong)司級的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)不是某一(yi)個(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門或者(zhe)某一(yi)個(ge)(ge)人(ren)能夠完成的(de)(de)(de)(de)(de),一(yi)定是公(gong)(gong)司各(ge)(ge)個(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)通(tong)力配合(he),才能讓(rang)公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)和(he)(he)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)順利、高效(xiao)實施。但是,現在很(hen)多企(qi)業卻面臨(lin)著嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)(bu)(bu)(bu)門本位主義(yi)(yi),各(ge)(ge)個(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門各(ge)(ge)自為政(zheng),不能形(xing)成合(he)力,不能以項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)為核心來配合(he)步調,致使(shi)公(gong)(gong)司項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理無序,嚴(yan)重(zhong)影響(xiang)了企(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)運營效(xiao)率(lv)和(he)(he)戰(zhan)略(lve)執行(xing)力。因此,建立(li)跨部(bu)(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)運作(zuo)團(tuan)隊,明(ming)確各(ge)(ge)個(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)職責和(he)(he)義(yi)(yi)務,建立(li)良好的(de)(de)(de)(de)(de)跨部(bu)(bu)(bu)(bu)門團(tuan)隊運作(zuo)機制,是跨部(bu)(bu)(bu)(bu)門團(tuan)隊效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)基礎(chu)。

 

三、規范化的項目管理流程

 

規范(fan)化的(de)(de)執行(xing)(xing)(xing)流程也是使項目(mu)順利執行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)有力(li)保證。不(bu)同部門(men)、不(bu)同管理者對(dui)項目(mu)的(de)(de)理解(jie)不(bu)一(yi)樣(yang)(yang),對(dui)項目(mu)運(yun)作(zuo)流程的(de)(de)理解(jie)也不(bu)一(yi)樣(yang)(yang),如果沒有一(yi)個(ge)統一(yi)、規范(fan)化的(de)(de)操作(zuo)流程,每個(ge)管理者都按照(zhao)自己的(de)(de)思路去執行(xing)(xing)(xing),各執一(yi)詞、各搞一(yi)套,執行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)效果將會大打(da)折扣,甚至做大量的(de)(de)無用(yong)功。整個(ge)項目(mu)團隊的(de)(de)整體運(yun)作(zuo)就會受(shou)到制約,效率自然會受(shou)到影響。

 

因此,有必要(yao)制定(ding)一(yi)個統(tong)一(yi)、規范化的(de)操作(zuo)流程。一(yi)方(fang)面(mian)(mian),統(tong)一(yi)規范項目管(guan)理的(de)語言,避免不(bu)必要(yao)的(de)誤(wu)會。另一(yi)方(fang)面(mian)(mian),將優(you)秀員工的(de)好經驗進行總結并(bing)以(yi)流程的(de)形式固(gu)化下來(lai),以(yi)優(you)化管(guan)理流程、節(jie)約管(guan)理成(cheng)本。

 

四、項目的人才梯隊保障

 

良(liang)好的企業運營(ying),一(yi)定(ding)(ding)需(xu)要充足的人才作為(wei)支持。現如今,企業都在飛速發(fa)展,對人才的需(xu)求量非常(chang)大(da),如果(guo)公司沒有一(yi)個(ge)人才梯隊作為(wei)保障,企業的戰略執(zhi)行(xing)肯定(ding)(ding)會受(shou)到(dao)影(ying)響。因此,一(yi)個(ge)高效的執(zhi)行(xing)體系(xi),必須有充足的人才作為(wei)支撐。

五、項目的考核與激勵

 

不(bu)(bu)合理(li)的考核與(yu)激(ji)勵體(ti)系,不(bu)(bu)僅嚴(yan)(yan)重地打擊了很(hen)多優秀(xiu)員工(gong)的工(gong)作(zuo)積極性(xing),姑息(xi)了偷(tou)懶者的存在,更為嚴(yan)(yan)重的是,影響了企業的項目執(zhi)行(xing)力。工(gong)作(zuo)貢獻越多績(ji)效考核評價反而越低(di)、獎勵更少等不(bu)(bu)公正和(he)不(bu)(bu)公平(ping)的現象一(yi)旦出現,勢必影響員工(gong)的士(shi)氣,進而影響企業的運營效率。

 

建(jian)立公(gong)正(zheng)、公(gong)平的考核(he)與激勵體(ti)(ti)系,建(jian)立基于項(xiang)目(mu)(mu)產(chan)出(chu)和(he)貢獻的考核(he)與激勵體(ti)(ti)系,建(jian)立結果為導(dao)向的考核(he)與激勵體(ti)(ti)系,是公(gong)司項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理高(gao)效運作(zuo)的制度保(bao)障。良(liang)好的考評與激勵體(ti)(ti)系將鼓舞優秀的人才充分發揮他們的聰明才智,為企業帶來(lai)效益(yi),也為個人帶來(lai)成(cheng)長。

 

六、有效的項目管理方法工具

 

所謂“工欲善(shan)其(qi)事,必先(xian)利其(qi)器”,項目(mu)(mu)執(zhi)(zhi)行(xing)的(de)工具(ju)和方法(fa)非常重要。有(you)了(le)正確的(de)做事方向,有(you)了(le)高效的(de)跨部門團隊,有(you)了(le)規范化的(de)項目(mu)(mu)流程,有(you)了(le)滿足公(gong)司快速發展的(de)人才梯隊,有(you)了(le)公(gong)正、公(gong)平的(de)考(kao)核(he)與激勵體(ti)系,再(zai)加上項目(mu)(mu)執(zhi)(zhi)行(xing)的(de)方法(fa)和工具(ju),項目(mu)(mu)執(zhi)(zhi)行(xing)才能取到完(wan)美的(de)結(jie)果。

掌握(wo)(wo)了正確的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)方(fang)法,掌握(wo)(wo)了切(qie)合管理實際的(de)(de)執行工(gong)(gong)(gong)具,不(bu)僅(jin)使我們少走很多(duo)彎(wan)路,還會提高員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率,提升員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)積極性和(he)幸福感。

 

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