前言
“工欲善其事,必先利其器(qi)”,如(ru)果(guo)我(wo)們想要做(zuo)好一件事,很(hen)重要的一點就(jiu)是擁有精銳的工具(ju)、具(ju)備適當(dang)的手段(duan)。
遠大方(fang)略根據(ju)企(qi)業(ye)財(cai)務、PMC經理、物控、采(cai)購、倉儲等(deng)各職能部(bu)門工(gong)(gong)作(zuo)現狀,結合駐場輔(fu)導實踐案例,總結打造《函數應(ying)用與組(zu)合使用 提升(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)效率》工(gong)(gong)具課,為企(qi)業(ye)各職能部(bu)門員工(gong)(gong)提供實用函數公式,幫助(zhu)大家落地實施,提升(sheng)日常工(gong)(gong)作(zuo)效率,助(zhu)推企(qi)業(ye)發展。
課程由遠(yuan)大(da)方略項目(mu)組長(chang)寧岳華老師主講,從函數(shu)的(de)基礎分類(lei)入手,參考(kao)函數(shu)的(de)初級、中(zhong)級和高級應用(yong)實(shi)例,詳細講解了關聯匹配類(lei)、清洗處(chu)理類(lei)、計算統計類(lei)、邏輯(ji)運(yun)算類(lei)和時間序列類(lei)五大(da)類(lei)常用(yong)函數(shu)的(de)適用(yong)范圍及(ji)組合使用(yong)方法。
課上,寧老師(shi)分享了駐場輔導過(guo)程中發生的(de)趣(qu)事(shi)(shi),強調了函數(shu)應(ying)用對于(yu)日常管理(li)的(de)重(zhong)要作用,不僅(jin)能夠起到事(shi)(shi)半功倍(bei)的(de)效(xiao)果(guo),在(zai)關鍵時(shi)刻還能對關鍵數(shu)據進行分析排錯,減少重(zhong)大失誤,提升工(gong)作效(xiao)率。
在(zai)日常(chang)管理工(gong)作(zuo)(zuo)中,當我(wo)們遇到(dao)所需(xu)數(shu)(shu)據(ju)不在(zai)同一(yi)個工(gong)作(zuo)(zuo)簿(excel)或(huo)在(zai)同一(yi)個工(gong)作(zuo)(zuo)簿里的(de)(de)(de)(de)(de)不同工(gong)作(zuo)(zuo)表(sheet)中,數(shu)(shu)據(ju)多、拷貝整(zheng)合難度大的(de)(de)(de)(de)(de)情況,我(wo)們就(jiu)需(xu)要用(yong)到(dao)關聯匹配(pei)類(lei)的(de)(de)(de)(de)(de)函(han)數(shu)(shu)。這類(lei)函(han)數(shu)(shu)公式包括INDEX(返回(hui)表格(ge)(ge)或(huo)區(qu)域中的(de)(de)(de)(de)(de)值或(huo)引用(yong)該值)、ROW(返回(hui)單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)所在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)行)、COLUMN(返回(hui)單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)所在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)列(lie))等(deng),以及相關的(de)(de)(de)(de)(de)嵌(qian)套(tao)函(han)數(shu)(shu)公式。寧老師表示,關聯匹配(pei)類(lei)函(han)數(shu)(shu)用(yong)于復雜的(de)(de)(de)(de)(de)多表關聯或(huo)者行列(lie)比對時的(de)(de)(de)(de)(de)場景,能夠有效提升(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)。
計(ji)算(suan)統計(ji)類(lei)(lei)和邏(luo)(luo)輯(ji)(ji)運(yun)算(suan)類(lei)(lei)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)是(shi)(shi)(shi)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)使用(yong)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)重點,也是(shi)(shi)(shi)一大難點,但是(shi)(shi)(shi),這兩類(lei)(lei)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)往(wang)往(wang)是(shi)(shi)(shi)工作中(zhong)運(yun)用(yong)比較多的(de)(de)(de)(de)。計(ji)算(suan)統計(ji)類(lei)(lei)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)包(bao)括(kuo)MIN(最(zui)小值(zhi)(zhi))、MAX(最(zui)大值(zhi)(zhi))、AVERAGE(平(ping)均值(zhi)(zhi))、COUNTIF(計(ji)算(suan)某(mou)個區(qu)域中(zhong)滿足給定條(tiao)件的(de)(de)(de)(de)單元格數(shu)(shu)(shu)(shu)目)等;而邏(luo)(luo)輯(ji)(ji)運(yun)算(suan)類(lei)(lei)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)包(bao)括(kuo)IF(條(tiao)件判(pan)斷)、ISERROR(測試函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)式(shi)返(fan)回的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)值(zhi)(zhi)是(shi)(shi)(shi)否有錯)、IFERROR(如(ru)果(guo)公式(shi)的(de)(de)(de)(de)計(ji)算(suan)結果(guo)為錯誤(wu),則返(fan)回指定的(de)(de)(de)(de)值(zhi)(zhi);否則將返(fan)回公式(shi)的(de)(de)(de)(de)結果(guo))等。課(ke)程通過案例表格操(cao)作,明確(que)了兩類(lei)(lei)函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)適用(yong)范(fan)圍和嵌套組合使用(yong)方法以及能夠達(da)到的(de)(de)(de)(de)效果(guo)。
寧(ning)老師每講(jiang)解完(wan)一類(lei)函數,便為學員們(men)提供(gong)相應的表格進(jin)行(xing)實操(cao)練習。學員們(men)積極(ji)用電腦進(jin)行(xing)實際(ji)操(cao)作(zuo),并(bing)將操(cao)作(zuo)過程中遇到的難題和困惑反饋(kui)出來,現場進(jin)行(xing)小組討(tao)論解決(jue),或者由寧(ning)老師指(zhi)導解答。
寧老師表(biao)示(shi),在(zai)數(shu)據(ju)處理工(gong)(gong)作中,我們應該注意(yi)區別真假數(shu),注重比率和圖(tu)(tu)形圖(tu)(tu)表(biao),準確找到數(shu)據(ju)陷(xian)阱,減少失(shi)誤發生。他強調,許多函數(shu)應用(yong)(yong)并不是單一存(cun)在(zai)的,在(zai)日常工(gong)(gong)作中要多花(hua)時(shi)間練習使用(yong)(yong)方法,善于(yu)根據(ju)具體情況進行舉一反三(san)組合(he)使用(yong)(yong),才能更加有效的提升工(gong)(gong)作效率。
經過一天(tian)的(de)(de)學(xue)習(xi)交流,學(xue)員們(men)紛紛表示對函數的(de)(de)應(ying)用更(geng)加(jia)嫻熟(shu),會將課堂學(xue)到的(de)(de)方(fang)法與(yu)實用工具(ju)回(hui)到企業落地轉訓,讓學(xue)習(xi)真(zhen)正(zheng)產生價值。結束課程后(hou),根據(ju)課程中學(xue)分積累情況和(he)學(xue)員表現,寧老師為優秀小(xiao)組和(he)個人頒發了證書和(he)獎品。