星空天美MV视频播放_快播av网址_乱人伦人妻中文字幕无码久久网_翁吻乳婷婷小玲21

中國實體企業實效的持續增長方案解決商
INFORMATION
【管理咨詢】用結構化思維來解決問題
2021-07-23
1113

身(shen)為一名企業的(de)高層管理(li)者,每天要(yao)面(mian)臨來自四面(mian)八方的(de)信(xin)息(xi),這(zhe)就(jiu)要(yao)求他(ta)們必須掌(zhang)握一個能(neng)(neng)力(li),那(nei)就(jiu)是高效(xiao)處理(li)信(xin)息(xi)的(de)能(neng)(neng)力(li),及(ji)時(shi)把獲得的(de)信(xin)息(xi)提(ti)煉出要(yao)點,并進(jin)行分(fen)類,將(jiang)有(you)助于(yu)問題的(de)處理(li)和決策。

為什么有的(de)時候,我們(men)做事情分不(bu)清(qing)主次(ci),而且顯得特(te)別混亂(luan),究(jiu)其原因就是因為沒有一種系統性(xing)的(de)概念,也可(ke)說是沒有結(jie)(jie)構化的(de)思(si)維。當我們(men)的(de)大腦被(bei)一團雜(za)亂(luan)的(de)信息侵襲時,如果不(bu)能夠將它們(men)結(jie)(jie)構化處理,那么就永遠找(zhao)不(bu)到(dao)合適的(de)方式去解決它們(men)。

 

結構化(hua)思維的精髓在(zai)于“框架(jia)”,如果(guo)我們(men)在(zai)解(jie)決問題(ti)或者(zhe)面臨與(yu)人(ren)溝通的時候,能夠(gou)(gou)找(zhao)到一(yi)個結構,將所有(you)的碎片信息(xi)放進去、進行歸類,就(jiu)能夠(gou)(gou)大大減輕大腦(nao)的負(fu)擔,更容易地解(jie)決問題(ti)。

 

1現(xian)實案例  

 

一個(ge)手機配件生(sheng)產(chan)公司(si)的董(dong)事長(chang),在一天(tian)早(zao)晨剛到公司(si),就聽見董(dong)秘向他匯報:“董(dong)事長(chang)您好!劉經(jing)理來電說(shuo)系(xi)統出現狀況,他無法參加4點(dian)的會議了(le)。小張說(shuo)晚(wan)點(dian)開(kai)會沒關(guan)系(xi),明天(tian)開(kai)也可以,但別12點(dian)之前開(kai)。可是(shi)已經(jing)有人預(yu)定了(le)明天(tian)的會議室,但星期五(wu)是(shi)空著的。王總說(shuo)明晚(wan)很晚(wan)才能從外(wai)地趕回來。我建(jian)議會議時間改在周五(wu)早(zao)上十點(dian)比(bi)較合適(shi),您看(kan)行嗎?”

 

聽(ting)完她的匯(hui)報,這(zhe)(zhe)(zhe)位董事長一(yi)頭霧(wu)水,完全沒(mei)有(you)聽(ting)明白這(zhe)(zhe)(zhe)句話(hua)想要(yao)表達什么意思,于是(shi)扭頭就(jiu)走了(le),說這(zhe)(zhe)(zhe)件事一(yi)會(hui)兒再去(qu)處理,結(jie)果就(jiu)沒(mei)有(you)了(le)然后,由于沒(mei)有(you)確定會(hui)議時間,耽(dan)誤了(le)一(yi)個項(xiang)目的進程。這(zhe)(zhe)(zhe)個董秘被狠狠地批(pi)評了(le)一(yi)頓。

 

其(qi)實(shi),如果這(zhe)個董秘懂得(de)用結構化思維去改變匯報方式(shi),那(nei)么(me)很可(ke)能(neng)就(jiu)不(bu)會(hui)(hui)落得(de)這(zhe)樣的(de)(de)結果。她只需要(yao)用金字塔式(shi)的(de)(de)思維導圖,將這(zhe)件事(shi)前后理清楚,就(jiu)可(ke)以這(zhe)么(me)說:“董事(shi)長(chang),原定(ding)(ding)今天下午(wu)4點的(de)(de)會(hui)(hui)議可(ke)以改在(zai)周五(wu)(wu)上午(wu)10點開嗎(ma)?這(zhe)樣臨時有事(shi)的(de)(de)王總、劉經(jing)理和(he)小張(zhang)都可(ke)以參加,而且周五(wu)(wu)會(hui)(hui)議室也可(ke)以預定(ding)(ding)。”

 

2結構化思(si)維會讓你效(xiao)率

 

結(jie)構化思(si)維讓(rang)我(wo)們(men)把凌亂的信息可以(yi)自下而上進行梳理,這樣方(fang)便我(wo)們(men)尋找問(wen)(wen)題(ti)的核心點,與此同時也能夠根據(ju)這些信息給(gei)出的條件,而找到處理它的方(fang)案(an),處理問(wen)(wen)題(ti)效率的人,通常具(ju)備這種結(jie)構化思(si)考的能力(li)。

 

尤(you)其是在咨詢(xun)顧(gu)問的(de)(de)(de)崗位(wei)上,因為(wei)我們每天都要面臨各(ge)種(zhong)類(lei)型的(de)(de)(de)人員、各(ge)種(zhong)的(de)(de)(de)異(yi)議處理、各(ge)樣的(de)(de)(de)選擇和取(qu)舍;若沒有結(jie)構化思(si)維(wei),便很容(rong)易陷入(ru)忙(mang)亂、煩(fan)擾、低效和疲(pi)憊當中。

 

3如(ru)何用結構(gou)化思(si)維表達信息

 

清(qing)晰(xi)表(biao)達四(si)原則:論、證、類、比(bi)。

論:結論先行。一次表達只(zhi)支持一個(ge)思(si)想(xiang),較好能夠(gou)出現(xian)在開頭/標題。

證(zheng):以上統下。任(ren)何(he)一(yi)(yi)個層(ceng)次的(de)要點都必須是它下一(yi)(yi)個層(ceng)次要點的(de)總結概括,直到層(ceng)級的(de)內容是客觀事實或(huo)者數據為止。

類:歸類分組,每(mei)一(yi)組的要點必須要屬于同一(yi)個范疇。

比(bi):邏輯(ji)遞(di)進(jin)。每個要(yao)點都需要(yao)按照(zhao)一定的邏輯(ji)順序進(jin)行排列。

 

免費電話
微信