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　　我們在企業里面會開很多會，但是精益生產協調會是一個非常重要的會議，為什么呢？第一，它是每天開或每周定期開幾次。第二，它是針對實際生產過程中問題來開。所以精益生產協(xie)調(diao)(diao)會(hui)(hui)(hui)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)實實在在解決問題的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議。如果你(ni)的(de)(de)企(qi)業(ye)精益生(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)(diao)會(hui)(hui)(hui)開(kai)不起(qi)來，開(kai)不好，你(ni)又(you)想要你(ni)的(de)(de)企(qi)業(ye)實際(ji)問題快速地得到解決，這是(shi)(shi)很(hen)困難的(de)(de)。很(hen)多企(qi)業(ye)沒(mei)有精益生(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)(diao)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)概念，一(yi)個(ge)星期才(cai)碰一(yi)次頭，一(yi)個(ge)星期才(cai)開(kai)一(yi)次會(hui)(hui)(hui)。問題就已經積累很(hen)多了。

　　精益生產協調會也就是對整個生產過程當中所出現的問題的快速反應機制，我們企業必須經常開、甚至天天開。開生產協調會我們要注意以下幾點：

1、時間的控制

　　時(shi)(shi)間不要太長(chang)(chang)。我們一般(ban)要求是(shi)半(ban)個(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)，超(chao)過(guo)半(ban)個(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)會(hui)影(ying)響正常(chang)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)。因(yin)為參加生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)協調會(hui)的(de)(de)都是(shi)實際(ji)的(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)部門，甚(shen)至(zhi)采(cai)購(gou)、品質部門都會(hui)參加。如果你開的(de)(de)時(shi)(shi)間太長(chang)(chang)，那就不僅起不到(dao)促進生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)作用，反而會(hui)影(ying)響生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)。

　　剛開始我(wo)們(men)還(huan)不會開生產協調(diao)會時，會議(yi)可能會長(chang)一些。但是我(wo)們(men)會逐漸壓縮，從而以二十到三十分鐘為(wei)(wei)限。作為(wei)(wei)一個(ge)常規性的會議(yi)，經常要搞，絕對不能太長(chang)。

2、精益生產協調會的準備

　　既然時間短，開生產(chan)協(xie)調會我們就必須有(you)充足的準備。怎(zen)(zen)么準備呢？每(mei)一個參加生產(chan)協(xie)調會的人都要把你這(zhe)一塊的信息事先以表(biao)單或數據的形式拿(na)到手里。你不(bu)要到了現(xian)場拍(pai)腦袋，憑著記憶說話。你頭一天的生產(chan)任務完(wan)成得(de)怎(zen)(zen)么樣？如(ru)果你拿(na)著數據、表(biao)單，對著表(biao)單三、兩下(xia)說完(wan)了，這(zhe)個時間自然就壓(ya)縮了。

　　每個人把(ba)自己要講的(de)東西，不管是生產完成(cheng)情況，還是生產異常情況，都要以(yi)表(biao)單的(de)形式帶到生產協調會(hui)上去。

　　我們很多企業開(kai)會(hui)有個很壞的(de)毛病，大家經(jing)常信口開(kai)河，這(zhe)樣的(de)會(hui)議能(neng)從早上八(ba)點開(kai)到晚(wan)上八(ba)點。所以(yi)要(yao)(yao)(yao)想開(kai)會(hui)有成(cheng)效，就(jiu)一(yi)定要(yao)(yao)(yao)事先準備(bei)，要(yao)(yao)(yao)以(yi)表(biao)(biao)單(dan)的(de)形式(shi)來開(kai)會(hui)，要(yao)(yao)(yao)帶(dai)(dai)著(zhu)表(biao)(biao)單(dan)、數據來，帶(dai)(dai)著(zhu)表(biao)(biao)單(dan)、數據走。帶(dai)(dai)來的(de)表(biao)(biao)單(dan)和數據里含著(zhu)已完成(cheng)的(de)任(ren)務(wu)和問題。帶(dai)(dai)走的(de)表(biao)(biao)單(dan)和數據里含著(zhu)新領的(de)任(ren)務(wu)。總(zong)之圍繞著(zhu)任(ren)務(wu)進行，任(ren)務(wu)以(yi)數據的(de)形式(shi)體現，這(zhe)是開(kai)好生產協調會(hui)的(de)基本(ben)要(yao)(yao)(yao)求。

　　會議主持人的(de)準備(bei)尤為(wei)重要(yao)。一般生產協(xie)調會都是計劃(hua)(hua)物(wu)控部（PMC部）主持召開，PMC的(de)計劃(hua)(hua)員、物(wu)控員隨時要(yao)掌握物(wu)料和(he)(he)(he)生產的(de)狀況(kuang)。計劃(hua)(hua)員和(he)(he)(he)物(wu)控員手里應(ying)該也(ye)有(you)(you)相應(ying)的(de)數(shu)據和(he)(he)(he)表(biao)單(dan)(dan)。如果PMC有(you)(you)這(zhe)樣的(de)數(shu)據和(he)(he)(he)表(biao)單(dan)(dan)，生產部門也(ye)帶著(zhu)同樣的(de)數(shu)據和(he)(he)(he)表(biao)單(dan)(dan)，一對比就知道對不對？問題出在什么地方？所以PMC這(zhe)邊自己也(ye)必須有(you)(you)充足的(de)準備(bei)。

3、精益生產協調會的決議

　　要開好生產(chan)(chan)(chan)協調(diao)會就(jiu)一(yi)定要有(you)決議(yi)。這(zhe)個決議(yi)的(de)(de)主要內(nei)容就(jiu)是生產(chan)(chan)(chan)任(ren)務(wu)的(de)(de)下達。每一(yi)次的(de)(de)協調(diao)會都要把未來的(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)任(ren)務(wu)（特別(bie)是明天的(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)任(ren)務(wu)）明確地定下來。這(zhe)樣定下來的(de)(de)任(ren)務(wu)是大(da)家(jia)協商出來的(de)(de)，充分考慮了大(da)家(jia)的(de)(de)意見(jian)和實際(ji)狀況，便于大(da)家(jia)的(de)(de)執行。并(bing)且，在形成這(zhe)個任(ren)務(wu)時，物料、資料等方面的(de)(de)問(wen)題，大(da)家(jia)還可以(yi)(yi)再次確認一(yi)下，以(yi)(yi)確保沒有(you)問(wen)題，這(zhe)相當于生產(chan)(chan)(chan)任(ren)務(wu)的(de)(de)評(ping)審，經(jing)過這(zhe)樣的(de)(de)評(ping)審，任(ren)務(wu)達成率(lv)就(jiu)會大(da)大(da)提高。

　　既然訂單評審(shen)(shen)、任務評審(shen)(shen)都是(shi)在生產(chan)協(xie)調(diao)會(hui)上進(jin)行(xing)，那么評審(shen)(shen)和協(xie)商的效(xiao)果就要(yao)體現(xian)成各(ge)個(ge)部門的簽(qian)字(zi)上，所以生產(chan)協(xie)調(diao)會(hui)是(shi)生產(chan)任務下達的一個(ge)主要(yao)形(xing)式。

　　生產(chan)任務(wu)(wu)(wu)不(bu)要采取私下(xia)一(yi)(yi)對一(yi)(yi)下(xia)任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)形(xing)式進行，這(zhe)樣(yang)的(de)(de)做(zuo)法效果一(yi)(yi)般都不(bu)好。因為(wei)沒(mei)有(you)(you)(you)誰把別人的(de)(de)安(an)排當(dang)回事(shi)。所以方式是讓領受(shou)任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)人當(dang)著(zhu)大(da)(da)(da)家(jia)的(de)(de)面(mian)來簽字。大(da)(da)(da)家(jia)就(jiu)(jiu)會產(chan)生壓力。有(you)(you)(you)的(de)(de)人臺(tai)下(xia)口若懸河，而上了臺(tai)就(jiu)(jiu)語無倫次(ci)，就(jiu)(jiu)是因為(wei)面(mian)對大(da)(da)(da)家(jia)有(you)(you)(you)壓力。所以，要懂得讓一(yi)(yi)個人面(mian)對十個人、幾(ji)十個人去表態，用(yong)集體(ti)的(de)(de)輿(yu)論力量(liang)，促(cu)使他認真完成(cheng)任務(wu)(wu)(wu)。當(dang)然還(huan)必須當(dang)著(zhu)大(da)(da)(da)家(jia)的(de)(de)面(mian)來檢(jian)查他的(de)(de)任務(wu)(wu)(wu)完成(cheng)情況(kuang)，這(zhe)才(cai)能構成(cheng)壓力。開會就(jiu)(jiu)是為(wei)了讓一(yi)(yi)個人面(mian)對大(da)(da)(da)家(jia)，利(li)用(yong)1：10的(de)(de)力量(liang)做(zuo)管理。

　　通過生(sheng)產協(xie)調會來下達任務，誰如(ru)果不(bu)(bu)接受，他(ta)(ta)必(bi)須講(jiang)出足(zu)夠的(de)理由(you)來。參(can)會的(de)都是(shi)行家(jia)，在 生(sheng)產協(xie)調會上又不(bu)(bu)是(shi)他(ta)(ta)一個人懂(dong)生(sheng)產，所(suo)以當他(ta)(ta)拒接生(sheng)產任務的(de)時候(hou)，他(ta)(ta)也是(shi)要面臨很大壓(ya)力的(de)。如(ru)果你單獨(du)下達給他(ta)(ta)，他(ta)(ta)有的(de)時候(hou)隨便講(jiang)個理由(you)就把你給堵了。

　　有(you)(you)些接受任(ren)務的(de)部(bu)(bu)門(men)，你單(dan)獨下(xia)達(da)給他(ta)(ta)，他(ta)(ta)就跟(gen)你搞名堂了(le)：什么物(wu)(wu)料(liao)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)啊、設(she)(she)備問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)啊，他(ta)(ta)跟(gen)你講一大堆理(li)由。如(ru)果在生(sheng)產協調會上，他(ta)(ta)講物(wu)(wu)料(liao)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，采購(gou)說(shuo)(shuo)沒有(you)(you)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，倉庫說(shuo)(shuo)沒有(you)(you)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)；他(ta)(ta)說(shuo)(shuo)設(she)(she)備問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，技術部(bu)(bu)門(men)說(shuo)(shuo)沒有(you)(you)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，工程部(bu)(bu)門(men)說(shuo)(shuo)沒有(you)(you)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)。那他(ta)(ta)就沒得(de)說(shuo)(shuo)的(de)了(le)。所以生(sheng)產協調會是(shi)任(ren)務下(xia)達(da)的(de)一種很好的(de)方式。

4、生產異常的解決

　　精(jing)益生(sheng)產(chan)協調會也是解決(jue)生(sheng)產(chan)異常的一個(ge)有用的方式。因為生(sheng)產(chan)異常往(wang)往(wang)不(bu)只牽(qian)涉到(dao)一個(ge)部(bu)門，它(ta)往(wang)往(wang)牽(qian)涉到(dao)好(hao)幾個(ge)部(bu)門，所以如果生(sheng)產(chan)異常讓(rang)他們私下去(qu)追(zhui)，部(bu)門之間就經常推(tui)諉。你(ni)推(tui)我，我推(tui)你(ni)，一路推(tui)下去(qu)，然后不(bu)了(le)了(le)之。

　　如果你在生(sheng)產協(xie)調(diao)會上討論(lun)異(yi)常(chang)，基本上跟異(yi)常(chang)相(xiang)關的(de)人(ren)(ren)都(dou)會在場，面對面，有什么問(wen)(wen)題(ti)都(dou)好解(jie)決(jue)。當場解(jie)決(jue)不了(le)，也(ye)可以拿出一個(ge)方案(an)來，跟蹤解(jie)決(jue)。要是問(wen)(wen)題(ti)非常(chang)嚴重的(de)，短(duan)時間內無法(fa)解(jie)決(jue)（以5分鐘為限），就需要另外單(dan)獨開相(xiang)關專(zhuan)題(ti)會議了(le)。所(suo)以它也(ye)是解(jie)決(jue)生(sheng)產異(yi)常(chang)的(de)一個(ge)有效的(de)方式，避免了(le)我們私下部(bu)門(men)(men)和部(bu)門(men)(men)之間相(xiang)互推諉以及部(bu)門(men)(men)（特別是生(sheng)產部(bu)門(men)(men)）滿世界(jie)找人(ren)(ren)解(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)。

　　所以(yi)，開好一個(ge)(ge)生(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)會(hui)(hui)是我們企業里面(mian)發揮計劃(hua)物控部(bu)門作用(yong)，做好生(sheng)產(chan)計劃(hua)統(tong)籌(chou)非常重要(yao)的一個(ge)(ge)動作。有些老板為了(le)把這個(ge)(ge)會(hui)(hui)開得有成效，一開始都會(hui)(hui)親自參加。當(dang)然以(yi)后(hou)并不要(yao)求老板每天都參加生(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)會(hui)(hui)。

　　生(sheng)產協調(diao)會在領導的支持下開了起來以后(hou)，主(zhu)要(yao)(yao)還是(shi)要(yao)(yao)靠PMC來運作(zuo)。可以說生(sheng)產協調(diao)會是(shi)PMC樹立威信，發揮作(zuo)用的一個主(zhu)戰場。PMC有沒有作(zuo)用，有沒有威信，就看(kan)生(sheng)產協調(diao)會開得怎么樣(yang)。

　　民營(ying)企業(ye)都(dou)有(you)(you)這個毛病，就是很不重視會議(yi)。導致組(zu)織缺失。為什么我們很多(duo)人，很多(duo)打工的到(dao)外資企業(ye)有(you)(you)恭(gong)敬心，到(dao)民營(ying)企業(ye)就沒有(you)(you)恭(gong)敬心呢？因為民營(ying)企業(ye)壓根不把開(kai)會當個事(shi)。

　　為什么說PMC的生產協調會有很大的關系呢？因為PMC的職務并沒有高過其它部門，它不可能來自于職務，只可能來自于對會議的主導。如果它很少開會，不敢開會，或者在會上不敢表態，不敢下決定，不敢追蹤，不敢對別人究責。這個PMC就會是一個擺設。如果PMC能夠主導這樣的會議，在會上敢表態，敢究責，它就會慢慢樹起來。PMC部門就會在這個日復一日的動作中，非常自然地成為生產管理活動的中心。

5、會議決議的檢查和落實。

　　生產協(xie)調會(hui)開完了，執(zhi)行了沒(mei)有(you)呢？一(yi)定要(yao)追(zhui)蹤。生產協(xie)調會(hui)開完了，每個部門簽字了，會(hui)議有(you)決(jue)議了，但是執(zhi)行得(de)怎么樣呢？PMC自己(ji)要(yao)檢查，PMC自己(ji)要(yao)跟進。物料這塊(kuai)的問題，物控員(yuan)跟進；生產這一(yi)塊(kuai)的問題，計劃(hua)員(yuan)跟進。

　　另外稽核部要給予大力支持，特別生(sheng)產協調會剛開的(de)時候(hou)，稽核部要投入很大的(de)力量(liang)來檢(jian)查生(sheng)產協調會的(de)決議執(zhi)行情(qing)況。我經常說(shuo)稽核就(jiu)是督戰隊(dui)，所以很多(duo)項目剛成立PMC，剛開始搞生(sheng)產協調會的(de)時候(hou)，稽核部門要緊緊跟著走。就(jiu)是我們生(sheng)產任務的(de)完成情(qing)況、執(zhi)行情(qing)況一定要稽核部跟進和檢(jian)查。

6、檢查結果的獎罰

　　對于檢(jian)查的(de)(de)結果，要懂(dong)得(de)在下一(yi)次的(de)(de)生產協調會上來(lai)進行獎罰，來(lai)進行評(ping)比。我們(men)不能僅僅檢(jian)查，檢(jian)查完了以(yi)后就沒事了，不是(shi)這樣的(de)(de)。完成得(de)好就要表(biao)揚，完成得(de)不好就要批評(ping)。

　　其實(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)既是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)發動(dong)會(hui)，也是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)總結(jie)會(hui)，對(dui)上(shang)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)期(qi)的(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)任務下達的(de)(de)(de)情(qing)況，落實(shi)的(de)(de)(de)情(qing)況進(jin)行小結(jie)。生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)為(wei)什么有(you)用？就是(shi)(shi)因為(wei)它的(de)(de)(de)頻率高，每(mei)(mei)天(tian)(tian)都有(you)，那么它每(mei)(mei)天(tian)(tian)都在做(zuo)總結(jie)，就跟打(da)掃衛生(sheng)(sheng)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)樣(yang)的(de)(de)(de)，每(mei)(mei)天(tian)(tian)在打(da)掃，你(ni)的(de)(de)(de)房子(zi)就干凈。所(suo)以我們開生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)對(dui)上(shang)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)期(qi)的(de)(de)(de)任務首先要進(jin)行回顧(gu)總結(jie)，這(zhe)是(shi)(shi)基(ji)本的(de)(de)(de)。當然有(you)的(de)(de)(de)企(qi)業甚至把稽核(he)的(de)(de)(de)通報(bao)也放到(dao)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)里頭，每(mei)(mei)天(tian)(tian)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)開之前，先讓(rang)稽核(he)部門(men)(men)(men)通報(bao)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)下，這(zhe)個(ge)也是(shi)(shi)很有(you)效的(de)(de)(de)動(dong)作。但是(shi)(shi)稽核(he)部門(men)(men)(men)要通報(bao)什么呢(ni)？稽核(he)部門(men)(men)(men)要稽核(he)的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)很多，在生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)協(xie)(xie)調會(hui)上(shang)通報(bao)的(de)(de)(de)主要應該是(shi)(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)任務的(de)(de)(de)完(wan)成情(qing)況。